Trong một bức thư gần đây của Elon Musk gửi cho các nhân viên của công ty, ông giải thích lý do tại sao việc sản xuất Model 3 bị dừng lại, đồng thời cho biết cần phải làm gì để cải thiện hiệu suất của công ty – chẳng hạn như tăng gấp ba lần sản lượng trong một tháng và đưa việc lắp ráp máy móc trở nên hoàn thiện.
Để đạt được kết quả như vậy, Elon Musk đã đưa ra khuyến nghị cho nhân viên để tăng năng suất làm việc.
Thư của Musk gửi nhân viên và nhà cung cấp là gì
Trước hết, Elon Musk chúc mừng các nhân viên rằng họ đã đạt được việc phát hành hơn 2.000 chiếc “Model 3” mỗi tuần, theo báo cáo của Jalopnik. Tuy nhiên, sau những thay đổi sắp tới, con số này trước tiên sẽ thay đổi thành ba hoặc bốn nghìn, sau đó là sáu. Trong trường hợp không đạt được con số này, Musk tuyên bố rằng bất kỳ trưởng bộ phận nào cũng sẽ phải giải quyết cá nhân với CEO.
Nhà máy ô tô Fremont của Tesla sẽ hoạt động 24/7 để đạt được hiệu suất như mong muốn. Nhà máy sẽ làm việc theo nhiều ca, trong đó hàng nghìn nhân viên mới sẽ được thuê.
Tesla sẽ bắt đầu sản xuất ô tô 24/7
Ngoài ra, Elon Musk cũng nhấn mạnh sự cần thiết phải đưa độ chính xác của quá trình sản xuất xe hơi trở nên hoàn hảo. Tất cả các bộ phận giao phối và khoảng cách lý tưởng phải phù hợp với đặc điểm của mô hình, không có sự khác biệt nào cả. Musk cho biết công ty sẽ không làm việc với các nhà cung cấp các bộ phận không thể đạt được độ chính xác cao này. Tiếp theo, công ty sẽ cắt giảm chi phí đáng kể.
Elon Musk đã viết những khuyến nghị gì cho nhân viên trong lá thư của mình?
- Trước hết, CEO Tesla muốn giảm số lượng cuộc họp ở các phòng ban, điều này chỉ làm lãng phí thời gian quý báu của nhân viên.
- Ngay cả các cuộc họp được tổ chức cũng nên ngắn hơn và ít thường xuyên hơn.
- Nếu một cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện qua điện thoại rõ ràng là không có ích lợi gì, thì nên dừng ngay cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện qua điện thoại, vì việc lãng phí thời gian của mọi người là tội ác.
- Musk cấm sử dụng các từ viết tắt và các thuật ngữ chuyên môn cao cho các quy trình, đối tượng và chương trình trong công ty, vì nó cản trở giao tiếp và khiến nhân viên cảm thấy thừa cho đến khi họ học được một từ vựng đặc biệt.
- Để đạt được mục tiêu, giao tiếp không nhất thiết phải thông qua người lãnh đạo. Nếu người quản lý cố gắng chỉ đạo giao tiếp của nhân viên, anh ta sẽ bị sa thải.
- Chúng ta cần thiết lập giao tiếp mang tính xây dựng giữa các bộ phận để thông tin đến được đúng nhân viên và không đi vòng vo qua các trưởng bộ phận và giám đốc. Do đó, mọi người nên có thể trao đổi trực tiếp với nhau.
- Nếu nhân viên thấy rằng các quy tắc của công ty không hoạt động theo một cách nào đó, họ có thể và nên thay đổi.
- Cuối bức thư của mình, Elon Musk đã mời tất cả nhân viên có thể đề xuất cách cải thiện hoạt động của công ty và bầu không khí trong đó, chia sẻ thông tin này với ông qua e-mail.
Musk tự tin rằng vào năm 2020, các yêu cầu và đòi hỏi của doanh nghiệp sẽ khác. Tại một trong những sự kiện chính thức, nhà đổi mới đã đưa ra một số lời khuyên cho những ai đang trên đà kinh doanh và chưa biết cách đạt được thành công.
Elon Musk chắc chắn rằng không hành động thường là do sợ thất bại. Và đây là một sai lầm nguy hiểm của một doanh nhân mới vào nghề! Chúng tôi không nộp đơn cho công việc mơ ước vì chúng tôi sợ không đạt được nó. Chúng tôi không bắt đầu kinh doanh của riêng mình, vì chúng tôi sợ lãng phí tiền bạc.
Musk thừa nhận khả năng thất bại, và đối với SpaceX, ông nghĩ ra chiến thuật này: chi không quá 100 triệu USD là đủ để phóng tên lửa ba lần. Kết quả là hai lần khởi động đầu tiên không thành công, nhưng lần thứ ba thành công đã mang về cho công ty của ông một hợp đồng trị giá 1,6 tỷ USD từ NASA.
Elon Musk bắt đầu ngày mới của mình với công việc quan trọng nhất và lên kế hoạch cho phần còn lại của ngày tùy theo mức độ ưu tiên.
“Tập trung vào tín hiệu, không phải tiếng ồn”, Musk nói trong bài phát biểu khai mạc năm 2014 từ Đại học Nam California. “Đừng lãng phí thời gian để làm những việc không thực sự khiến mọi thứ trở nên tốt đẹp hơn.” Một cách để làm điều này là loại bỏ càng nhiều cuộc hẹn càng tốt. “Họp hành quá nhiều là rắc rối của các công ty lớn và nó hầu như luôn trở nên tồi tệ hơn theo thời gian”, CEO này chia sẻ trong một lá thư gửi nhân viên về kết quả hoạt động năm 2018.
Nếu bạn cần tổ chức một cuộc họp, Musk nói, “Hãy đảm bảo tăng giá trị cho toàn bộ khán giả.” Musk cũng khuyên các nhân viên nên “đi ra ngoài hoặc kết thúc cuộc trò chuyện ngay khi thấy rõ rằng bạn đang không gia tăng giá trị.” Anh ấy nói rằng không có gì thô lỗ khi rời khỏi các cuộc họp không có giá trị.
